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MDSAP認(rèn)證中很多章節(jié)包含了特定國家的要求。比如顧客反饋,五國對(duì)此均有特定要求,這些要求有共同點(diǎn),也有差異。通過整理各國的特定要求,我們列舉其中部分內(nèi)容和大家一起探討一下法規(guī)的要求如何在體系文件中進(jìn)行展開。這里分為四個(gè)步驟:

1、收集法規(guī)的要求,判斷適用條款;

2、 在程序文件中用5W1H分析法對(duì)適用條款進(jìn)行展開;

3、 通過表單設(shè)計(jì)和實(shí)施促進(jìn)流程運(yùn)轉(zhuǎn);

4、 通過記錄管理保留實(shí)施證據(jù)。

第一步:法規(guī)收集:

因篇幅有限,如下表格僅列舉部分典型條款:

巴西

l  在適用情況下,必須向主管衛(wèi)生部門報(bào)告投訴  

l  必須審查投訴,以確定是否有必要進(jìn)行調(diào)查。如果不進(jìn)行調(diào)查,該單位必須保持一份記錄,其中包括不進(jìn)行調(diào)查的原因和負(fù)責(zé)該決定的人員姓名。

l  調(diào)查的記錄必須包括:- 產(chǎn)品名稱 - 收到投訴的日期 - 使用的任何控制號(hào)碼 - 投訴人的姓名、地址和電話號(hào)碼 - 投訴的性質(zhì) - 數(shù)據(jù)和研究結(jié)果,包括采取的行動(dòng)

加拿大

l  核實(shí)制造商保留與設(shè)備性能特點(diǎn)或安全有關(guān)的報(bào)告問題的記錄,包括制造商在設(shè)備首次在加拿大銷售后收到的任何消費(fèi)者投訴,以及制造商針對(duì)投訴中提到的問題所采取的所有行動(dòng)。

日本

l  確認(rèn)注冊(cè)制造商的運(yùn)營者已經(jīng)確定并實(shí)施了與日本市場授權(quán)持有人就客戶反饋意見(包括客戶投訴)和忠告性通知進(jìn)行溝通的有效安排。

美國

l  對(duì)投訴進(jìn)行評(píng)估,以確定該投訴是否屬于需要向FDA報(bào)告的事件

l  每個(gè)制造商必須審查和評(píng)估所有投訴,以確定是否有必要進(jìn)行調(diào)查。如果不進(jìn)行調(diào)查,制造商必須保持一份記錄,其中包括不進(jìn)行調(diào)查的原因和負(fù)責(zé)決定不進(jìn)行調(diào)查的人的姓名。

l  調(diào)查記錄必須包括確定:-設(shè)備是否不符合規(guī)格- 設(shè)備是否被用于治療或診斷 - 設(shè)備與所報(bào)告的事件或不良事件的關(guān)系(如果有)。

第二步:在相關(guān)的程序文件中增加管理流程

匯總各國特定要求后,對(duì)要求進(jìn)行分析,用5W1H進(jìn)行展開:

Why

When

Who

What

Where

How

信息登記的要求

收到投訴后

售后服務(wù)部

名稱、型號(hào)、UDI…

售后服務(wù)部

1/填寫在《客戶反饋處理單》;2/口頭投訴也要記錄

調(diào)查的要求

收到投訴后1個(gè)工作日內(nèi)

質(zhì)量部

1/所有投訴都需要評(píng)估;2/記錄不采取行動(dòng)的理由;3/判斷性質(zhì)

質(zhì)量部/生產(chǎn)現(xiàn)場/庫房等

1/組織評(píng)估;2/進(jìn)行判斷;3/商議所需采取的行動(dòng);4/進(jìn)行記錄

各國法規(guī)對(duì)報(bào)告的要求

按《不良事件控制程序》

質(zhì)量部

1/顧客反饋;2/不良事件;3/采取的行動(dòng);4/不報(bào)告的理由

質(zhì)量部

1/判斷是否需要報(bào)告;2/通過Email或在線填寫表格等方式報(bào)告;3/進(jìn)行記錄

第三步:合理設(shè)計(jì)表單

根據(jù)程序文件中規(guī)定的流程,合理設(shè)計(jì)表單,增加判斷選擇框、理由記錄、通知記錄欄等。如下示例供參考:

MDSAP123.png

第四步:在程序文件中規(guī)定記錄的歸口部門,由責(zé)任人在歸檔前復(fù)核過程是否實(shí)施完整,復(fù)核記錄的完整性。在內(nèi)審時(shí)增加對(duì)該過程實(shí)施和記錄的審核。

通過如上步驟,我們可以看到法規(guī)的要求從字面的文字變成生動(dòng)的流程,并加以實(shí)施和流轉(zhuǎn),并有效保留實(shí)施證據(jù)。更多MDSAP認(rèn)證法規(guī)和實(shí)施要領(lǐng),聯(lián)系微珂。

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